ZWINNOŚĆ I BEZPIECZEŃSTWO NIŻSZYMI KOSZTAMI

Certyfikowana usługa komunikacji e-mail VIDsigner E-Delivery to cyfrowa alternatywa dla tradycyjnej poczty poleconej , zapewniająca większą elastyczność i bezpieczeństwo przy niższych kosztach . Z prawnego punktu widzenia stanowi gwarancję w przypadku sporu, czy odbiorca otrzymał powiadomienie elektroniczne.

Raport dowodowy, który poświadcza, że ​​dokument został dostarczony, zawiera wszystkie informacje niezbędne do zweryfikowania, czy odbiorca otrzymał wiadomość e-mail, a także szczegóły dotyczące nadawcy i daty wysłania, wraz z działaniami podjętymi przez odbiorcę.

VIDsigner działa jako dostawca usług zaufania zgodnie z rozporządzeniem europejskim 910/2014 w sprawie identyfikacji elektronicznej (eIDAS).

JAK TO DZIAŁA?

KROK 1

Możesz uzyskać dostęp do usługi ręcznie przez aplikację internetową lub poprzez integrację z Rest API .

KROK 2

Po zarejestrowaniu wystarczy podać dane sygnatariusza, jego numer telefonu komórkowego i adres e-mail oraz przesłać plik, który chcesz wysłać.

Możesz zdecydować się na otrzymanie przez sygnatariusza kopii podpisanego dokumentu pocztą elektroniczną; zaznacz opcję „Przypomnienie”, jeśli chcesz, aby e-mail z powiadomieniem był wysyłany więcej niż jeden raz, dopóki sygnatariusz go nie otworzy; i włącz opcję „Zapisz dane”, jeśli chcesz wysłać kolejny e-mail do sygnatariusza.

KROK 3

Sygnatariusz otrzymuje Twoją certyfikowaną wiadomość elektroniczną e-mailem i klika, aby uzyskać dostęp do jej treści . Protokół rejestruje dwa szczegóły: adres e-mail odbiorcy i numer telefonu komórkowego, na który otrzymują jednorazowe hasło dostępu do dokumentu .

KROK 4

W zakładce zawierającej Twoje pliki przechowywana jest historia wszystkich przesłanych przez Ciebie dokumentów oraz ich status – wraz z informacją o każdym kroku procesu:

  • E-MAIL OTWARTY : jeśli odbiorca otworzył wiadomość e-mail z informacją, że otrzymał certyfikowane powiadomienie elektroniczne.
  • LINK KLIKNIĘTY : Jeśli odbiorca próbował uzyskać dostęp do dokumentu.
  • OTP SENT : Jeśli SMS z jednorazowym hasłem został wysłany w celu uzyskania dostępu do dokumentu.
  • UŻYWANE OTP : Jeśli do otwarcia dokumentu zostało użyte hasło jednorazowe.
  • POBRANY DOKUMENT : Jeśli po przeczytaniu odbiorca pobrał dokument.

KORZYŚCI Z CERTYFIKOWANEJ KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ POPRZEZ VIDSIGNER E-DELIVERY

VIDsigner E-Delivery zapewnia certyfikowaną elektroniczną komunikację Twoich powiadomień, która ma pełną moc prawną . Zawiera raport o tym, skąd jest wysyłany, dokąd jest wysyłany i kto go otrzymuje, wraz z treścią i statusem każdego etapu komunikacji. Ta usługa jest szybsza i bardziej wydajna niż jakakolwiek inna tradycyjna metoda papierowa.

Wartość dowodowa: zebranie dowodów w trakcie procesu

Lepsza identyfikowalność wysłanych dokumentów

Alternatywa / uzupełnienie listu poleconego

Nie jest wymagane pobieranie i można go używać w dowolnym miejscu

Niższe koszty i większa kontrola nad komunikacją

MOŻLIWE WYKORZYSTANIE

Biegły usługa komunikacji email VIDsigner E-Delivery jest powszechnie stosowany we wszystkich tych scenariuszy: powiadomienia umowne (Incorporation, wypowiedzenie, zwolnienia itd.), Wierzytelności , Polecenie zapłaty mandatów (SEPA), I nfringement praw własności intelektualnej , Odstąpienie od umowy (biznes, wynajem, zakupy itp.), Dostawy lub Odbiory .